Wymagania sprzętowo-serwerowe:

• Aplikacja serwerowa
  
  • Aplikacja powinna działać online
  • Działać w oparciu o przeglądarki internetowe (Chrome, Firefox, inne)
  • Aplikacja powinna być uruchamialna na serwerze o parametrach: 8 rdzeni procesora, 32 GB pamięci, system Linux, baza danych Mysql, dostępna przestrzeń dyskowa 1GB
  • Aplikacja powinna spełniać standardy bezpieczeństwa: https, autentykacja użytkowników, system uprawnień
• połączenie z danymi zawartymi w obecnie używanym systemie sprzedażowo-serwisowym, SAP

Rozwiązanie wymagać będzie integracji z systemami zewnętrznymi:

• SAP (synchronizacja dostaw i pozycji zakupowych)
• UniaPortal (w zakresie połączenia danych sprzedażowych i zgłoszeń serwisowych)
• Zasilenie systemu danymi z obecnych rejestrów XLS

Ogólne wymagania do systemu:

• Kontrola sesji
  
  • Możliwość otwierania wielu sesji programu w osobnych oknach pozwala na swobodę pracy dla użytkownika
  • Przekazywanie klucza do sesji poprzez e-mail pozwala na szybkie wejście do systemu z wiadomości e-mail i przejście bezpośrednio do właściwego okna
  • Możliwość śledzenia i zarządzania sesjami osób zalogowanych
• Zarządzanie użytkownikami
  
  • Szczegółowy opis osób/użytkowników występujących w systemie
  • Możliwość zdefiniowania dowolnego pola opisującego osobę
• Uprawnienia do funkcjonalności
  
  • Wygodne zarządzanie uprawnieniami poprzez przypisywanie użytkownikom grup/ról
  • Zaawansowane mechanizmy uprawnień dostępu do okien i funkcjonalności
  • Uprawnienia nadawane lub odbierane na określony czas
  • Separacja danych na poziomie rekordów (pomiędzy zakładami)
• Wielojęzykowość
  
  • Możliwość definiowania dowolnej ilości języków aplikacji
  • Wielojęzykowość pól statycznych programu oraz danych wprowadzanych
• Integracja z danymi znajdującymi się w obecnie używanym systemie sprzedażowym, tj. zamówienia maszyn, kartoteka urządzeń, zgłoszenia serwisowe, klasyfikacje usterek i inne.
  
  • Integracja na poziomie wymiany dwustronnej danej minimalistycznie poprzez interfejs plikowy
  • Plik zamówień maszyn: cykliczny raport sprzedażowy zawierający statusy zamówień, historię zmian, parametry i cech opisujące zamówienie
  • Plik zgłoszeń serwisowych
  • Plik urządzeń – maszyny w procesie rejestracji gwarancji i obsługi posprzedażowej
• Integracja z systemem ERP (SAP) interfejsem plikowym lub API w zakresie:
  
  • Zarządzania dostawami przychodzącymi: status dostawy, lista pozycji
  • Zarządzanie dostawami wychodzącymi (do innych zakładów firmy lub do kooperacji)
• Komunikacja
  
  • System powiadomień oparty o pocztę elektroniczną
  • Możliwość zarządzania szablonami maili
  • Zarządzanie regułami powiadomień: wskazanie użytkowników, grup do powiadomień
  • Cykliczne wysyłanie powiadomień i powiadomienia zdarzeniowe (po wykonaniu akcji w systemie)
• Załączniki
  
  • Zarządzanie załącznikami: ręczne i automatyczne dodawanie
  • Kategoryzacja załączników
• Panel kontrolny
  
  • Zarządzanie danymi słownikowymi (tworzenie, edycji, usuwanie)
  • Zarządzanie parametrami globalnymi (dane konfiguracyjne)

Wymagania funkcjonalne:

Ekrany:

1. Rejestr niezgodności dostaw przychodzących
   
   • Opis
   • Dane (typy danych, słowniki, obligatoryjność, walidacja)
   • Zasilenie startowe danymi
     
     • format danych wejściowych
     • cykliczność
   • Integracja z otoczeniem
     
     • SAP (magazyny), na żądanie / cyklicznie np. raz na 5min
   • Proces
     
     • Schemat
     • Opis
     • Reguły powiadomień
   • Raporty, eksporty
     
     • Raport Kontrola dostaw
     • Statystyka reklamacji do dostawców
   • Eksporty
     
     • Eksport do XLS danych wg kryteriów
     • Dashboardy
     • Liczba orzeczeń w stosunku do ilości zamówień
     • Reklamacje dostawców
       Kryteria: zakład, czasokres, inne-integracja z dashboardem, wilopoziomowość, możliwość eksport do XLS
   • Uprawnienia, role
2. Rejestr zgodności dostaw wychodzących
3. KWN
4. KDK
5. FMEA – eksploatacja maszyn
6. FMEA – procesy
7. Odbiory końcowe
8. Zwroty
9. Audyty
10. Rejestr urządzeń pomiarowych
11. Raport kwartalny
    
    • Zebranie danych z różnych raportów
      
      • Tabele statystyczne
      • Dashboardy
      • wnioski
    • Raport generowany w ramach bieżącego kwartału (możliwość zmiany zakresu dat) względem poprzedniego kwartału (możliwość zmiany zakresu dat) lub innego okresu np. porównanie sezonowe
    • Historyczność raportów kwartalnych (możliwość pobrania raportu)
    • Charakterystyczne pola opisowe do raportu
12. KPI
13. Administracja, słowniki, parametry